Polityka prywatności Travel Play Venue

1. Polityka prywatności

Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat zasad ochrony danych osobowych obowiązujących na stronie travelplayvenue.com. Dokument ten opisuje, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy dane osób odwiedzających serwis oraz kontaktujących się z nami w sprawie organizacji mobilnych eventów, wieczorów tematycznych, spotkań integracyjnych i innych aktywności rozrywkowych.

Polityka prywatności została przygotowana z uwzględnieniem wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz krajowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Dane administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest Travel Play Venue, odpowiedzialny za ich bezpieczeństwo i przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem formularza na stronie /contact-us/ lub poprzez dane kontaktowe wskazane w zakładce Kontakt / Wycena.

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie dotyczące oferty lub dostępności terminu,
• przygotowania wstępnej lub szczegółowej wyceny eventu,
• realizacji usług związanych z organizacją mobilnych/off-site eventów rozrywkowych,
• umożliwienia bieżącego kontaktu w związku z ustalaniem szczegółów wydarzenia,
• prowadzenia podstawowej komunikacji marketingowej dotyczącej naszych usług (np. odpowiedzi na zapytania o ofertę), o ile wynika to z Twojego kontaktu z nami lub dobrowolnie wyrażonych zgód.

Zakres danych, o które możemy Cię poprosić, obejmuje przede wszystkim: imię i nazwisko, nazwę firmy (w przypadku klientów biznesowych), adres e-mail, numer telefonu, a także informacje organizacyjne niezbędne do przygotowania oferty (np. przybliżona liczba uczestników, lokalizacja wydarzenia, preferowana data, rodzaj atrakcji).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach konieczne, abyśmy mogli przedstawić ofertę lub zrealizować usługę.

4. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych – możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych – jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• prawo do ograniczenia przetwarzania – np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się przetwarzaniu,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w szczególności, gdy podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes,
• prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami poprzez formularz dostępny na stronie /contact-us/. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzane wyłącznie zaufanym podmiotom trzecim, które świadczą usługi wspierające Travel Play Venue, takim jak:

• dostawcy usług hostingowych oraz rozwiązań IT (utrzymanie serwera, poczty e-mail, narzędzi do obsługi strony),
• podmioty wspierające nas w obsłudze technicznej strony internetowej i komunikacji elektronicznej,
• ewentualni podwykonawcy zaangażowani w realizację usługi eventowej – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zleconych zadań.

W każdym przypadku przekazywania danych zawieramy z tymi podmiotami odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, które zobowiązują je do zachowania poufności oraz stosowania środków ochrony danych nie gorszych niż stosowane przez nas.

6. Bezpieczeństwo informacji

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę Twoich danych osobowych przed niedozwolonym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem. Należą do nich m.in.:

• stosowanie zabezpieczeń serwera i infrastruktury hostingowej,
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych i przeszkolonych,
• współpraca wyłącznie z zaufanymi dostawcami usług IT i narzędzi online,
• stosowanie procedur mających na celu minimalizację zakresu przetwarzanych danych.

Podejmujemy działania, aby na bieżąco dostosowywać zastosowane środki bezpieczeństwa do aktualnego poziomu ryzyka oraz zmian technologicznych.

7. Pliki cookies

Strona travelplayvenue.com wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz analizowania ruchu w celach statystycznych i poprawy wygody korzystania z witryny.

Pliki cookies mogą służyć m.in. do:

• zapewnienia prawidłowego wyświetlania i działania strony,
• zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika (np. dotyczących zgód),
• tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin, które pomagają nam ulepszać strukturę i treści serwisu.

Szczegóły dotyczące rodzajów stosowanych plików cookies, okresów ich przechowywania oraz sposobu zarządzania nimi znajdziesz w odrębnej polityce cookies dostępnej w serwisie. W ustawieniach swojej przeglądarki internetowej możesz samodzielnie określić warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do plików cookies.

8. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju technologicznego serwisu lub modyfikacji sposobu świadczenia usług.

O wszelkich istotnych zmianach w zasadach ochrony danych osobowych poinformujemy na stronie internetowej https://travelplayvenue.com, publikując zaktualizowaną wersję dokumentu wraz z odpowiednią datą obowiązywania.